時期はずれ？ いやいや実はジャスト・タイミング

7月新刊の制作作業も、いよいよ大詰め。来週中には校了(編集部で行なうすべての制作作業を終了し、印刷所にデータを渡すこと)です。

去年は毎月のように新刊をつくり、ときには月に2冊とか、2か月で3冊とかいったスケジュールもあったのですが、今年に入ってからリズムが崩れ、今回の7月刊は、実は3か月ぶりの新刊制作。なんだか作業ペースがうまくつかめなくて、ムダに時間がかかってしまった部分もあったりします(^^;)。

で、その7月新刊。タイトルは『新入社員が劇的に成長する3か月プログラム』といいます。書いてくださったのは、某有名一部上場企業で長期に渡って人材育成を担当されている中尾ゆうすけさん。彼が、これまでの彼の経験と実績から、いかにして新入社員を成長させるか、自分で考え行動できる自立した社会人へと育てるかを、正直に素直に書いてくれました。

新入社員教育でいちばん大切なのは、初日。もっともモチベーションの高い時期に、何を伝えるか、なにを意識づけるか。そして、モチベーションが高い入社からの3ヶ月という短いあいだに、どういった指導をし、なにを身につけてもらうか。そのための教育計画がどれだけ練られているか、そして、その計画をいかに効果的に運営できるかに、その後の新人の成長がかかっていると中尾さんはいいます。そして、自分で成長できるように新人を教育・育成しないと、いずれモチベーションが下がり、悪くすれば離職してしまう。つまり、企業が今後発展するか、離職率があがって衰退していくかも、最初の新人教育にかかっているというのです。

入社からの3ヶ月が重要なら、なぜ、教育時期である4月に向けて、たとえば2月や3月の新刊として発行しないのか。すでに「3か月」の教育が終わっているはずの7月に発行するのか。時期はずれちゃうんかコラァ……と思う方もいらっしゃるかもしれません。

で・も・ね。

時期はずれじゃないんです。むしろジャスト・タイミング。7月だからこそ、この時期だからこそ、発行する理由があるんですよ。

新入社員教育は、本当に重要なのです。入社当日、最初の2週間、最初の1か月、そして最初の3か月。これらのスパンのなかで、伝えること、教えること、身につけさせること、やらせること、それらをきちんと「新入社員が自分のこととして引き出しに蓄え、かつ、そこから引き出せる」ようにしなければなりません。

そのためには、綿密な計画が必要です。そして、その計画を効果的に運用できるための準備も必要です。本当に大切な教育だから、本当に綿密に計画し、漏れのないように準備する。その計画・準備は、夏から始めないと間に合わないんです。

しかも、教育は「入社した日」から始まるのではありません。実は、入社する前から始まるのです。そう、最近では多くの企業が導入している、内定者教育からですね。

この内定者教育も、たんに「内定者を逃がさないため」に網で囲っておくなどという考えでは、何の役にも立ちません。本気で新入社員を育てるつもりならば、内定者教育の段階から新入社員教育へのリンクを考え、計画と準備を進めなければいけません。

こう考えていくと、「今年度の新入社員教育」が終わったら、すぐに「次年度の新入社員教育」の計画・準備を始めないと、ぜんぜん間に合わないのです。

これは、中尾さんだけの主張ではありません。きちんと新入社員教育を考えている企業は、実際に教育担当者が「1年中」教育のことを考えているといいます。計画して、準備して、実行して、反省して、計画して、準備して……というサイクルが年間を通じて進行しているのです。

そんな、大げさな、と思いますか？

たとえば新人教育のときに、外部からの講師を呼ぶことがあります。ビジネスマナーや、モチベーションアップのセミナーなど、研修会社や専門の講師などに依頼して、指導・教育してもらうわけです。

そして、効果の高い講師、人気のセミナーなどは、引く手あまたです。とくに新入社員教育は時期が重なりますので、講師のスケジュールは奪い合いです。半年前でもすでに4月のスケジュールは全部埋まっているなどということは、けっして大げさでなくあります。せっかく効果的な教育プログラムを計画しても、その実行に必要な講師がぜんぜんそろえられないなんてことになったら、なんの意味もありません。

だから、夏から準備しなければいけないのです。本気で効果のある教育をするために、効果のある計画を立てなければなりません。そして、その計画を効果的に運営するためには、夏から準備を始めるくらいでないと間に合わないのです。

だから、この本も7月に発行されます。本気で新入社員の教育・育成を考えるなら、新刊発行と同時に読んで、すぐに準備に取り掛からないと間に合いませんよ。

制作作業は順調に進行中。明日か明後日にはカバーのラフ・デザインもあがってくるでしょう。書店さんには6月30日ころから並ぶはずです。新人教育を真剣に考えている方、手帳に印をつけておきましょうね。